Parcours & expertise
Marlena a rejoint le cabinet abci Avocats | Rechtsanwälte en 2008. En sa qualité d’Office Manager, elle occupe une fonction centrale dans l’organisation quotidienne et la gestion administrative du cabinet. Elle veille au bon fonctionnement des activités internes et accompagne les avocats dans le suivi administratif et juridique des dossiers en droit des affaires français, allemand et international.
Diplômée d’une maîtrise de français langue étrangère et d’une licence en études germaniques, Marlena dispose d’un solide parcours universitaire tourné vers les langues, les relations interculturelles et la communication internationale. Afin d’approfondir ses compétences dans le domaine juridique, elle a suivi plusieurs formations complémentaires dispensées par l’ENADEP (École nationale de droit et de procédure), lui permettant de développer une excellente maîtrise des procédures administratives et du secrétariat juridique.
Ses missions couvrent l’ensemble de la gestion administrative du cabinet. Elle coordonne les activités quotidiennes, organise les déplacements professionnels, prépare et adresse les factures, assure le suivi des règlements et participe à la gestion administrative et comptable. Elle veille également à la bonne coordination entre les équipes afin d’assurer un traitement efficace des dossiers.
Marlena intervient quotidiennement dans le suivi des formalités juridiques en droit des sociétés. Elle accompagne les avocats dans les formalités liées à la création d’entreprises, à la constitution de sociétés, aux modifications statutaires, aux changements de dirigeants, aux transferts de siège social, aux augmentations et réductions de capital, aux restructurations ainsi qu’aux opérations de dissolution et de cessation d’activité.
Elle assure également les formalités de dépôt des comptes annuels, les démarches auprès des greffes des tribunaux de commerce, les communications avec les juridictions par l’intermédiaire du Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), le suivi des opérations réalisées par la CARPA ainsi que de nombreuses autres formalités administratives et juridiques indispensables au traitement des dossiers.
Interlocutrice privilégiée des tribunaux, administrations, greffes, organismes professionnels, fournisseurs et prestataires, Marlena contribue activement à la qualité du service proposé par le cabinet et au bon déroulement des missions confiées aux équipes.
Quadrilingue en français, allemand, anglais et polonais, elle communique quotidiennement avec les clients et partenaires internationaux du cabinet. Sa maîtrise des langues facilite la gestion des dossiers franco-allemands et internationaux et constitue un véritable atout pour les entreprises accompagnées par abci Avocats | Rechtsanwälte.
En dehors du bureau, Marlena aime pratiquer le sport, voyager – avec une préférence pour l’Asie – et profiter de longues promenades avec son fidèle teckel, qui accompagne parfois l’équipe au cabinet.