Werdegang & Expertise
Marlena ist seit 2008 für abci Avocats | Rechtsanwälte tätig. Als Office Managerin übernimmt sie eine zentrale Rolle bei der täglichen Organisation und Verwaltung der Kanzlei. Sie sorgt für einen reibungslosen Ablauf der internen Prozesse und unterstützt die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der administrativen und juristischen Betreuung von Mandaten im deutschen, französischen und internationalen Wirtschaftsrecht.
Sie verfügt über einen Hochschulabschluss im Bereich Französisch als Fremdsprache sowie über einen Bachelorabschluss in Germanistik. Darüber hinaus hat sie mehrere Fortbildungen an der französischen École nationale de droit et de procédure (ENADEP) absolviert und ihre Kenntnisse im juristischen Sekretariat, im Gesellschaftsrecht sowie bei rechtlichen und administrativen Verfahren kontinuierlich erweitert.
Zu ihrem Verantwortungsbereich gehört die gesamte organisatorische und administrative Verwaltung der Kanzlei. Sie koordiniert die täglichen Abläufe, organisiert Dienstreisen, erstellt und versendet Rechnungen, überwacht Zahlungseingänge und unterstützt die kaufmännische Verwaltung. Gleichzeitig stellt sie sicher, dass die internen Abläufe effizient organisiert sind und Mandate zuverlässig bearbeitet werden.
Ein wesentlicher Bestandteil ihrer Tätigkeit ist die Begleitung gesellschaftsrechtlicher Formalitäten. Marlena unterstützt die Anwältinnen und Anwälte insbesondere bei Unternehmensgründungen, Gesellschaftsgründungen, Satzungsänderungen, Geschäftsführerwechseln, Sitzverlegungen, Kapitalerhöhungen und Kapitalherabsetzungen, Umstrukturierungen sowie bei Liquidationen und Unternehmensauflösungen.
Darüber hinaus bearbeitet sie die Einreichung von Jahresabschlüssen, begleitet Registeranmeldungen und sonstige gesellschaftsrechtliche Formalitäten, übernimmt die elektronische Kommunikation mit französischen Gerichten über das Réseau privé virtuel des avocats (RPVA) und koordiniert administrative Vorgänge im Zusammenhang mit dem CARPA.
Sie steht in regelmäßigem Kontakt mit Gerichten, Behörden, Registern, Berufsorganisationen, Dienstleistern und Lieferanten und trägt maßgeblich dazu bei, dass Mandate effizient und termingerecht bearbeitet werden.
Marlena spricht fließend Deutsch, Französisch, Englisch und Polnisch. Dank ihrer Sprachkenntnisse begleitet sie die Kommunikation mit internationalen Mandanten und Geschäftspartnern und unterstützt die Bearbeitung grenzüberschreitender deutsch-französischer Mandate.
In ihrer Freizeit treibt Marlena gerne Sport, reist – insbesondere nach Asien – und unternimmt ausgedehnte Spaziergänge mit ihrem Dackel, der sie gelegentlich auch in die Kanzlei begleitet.